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學生証の交付?更新手続き等

學生証の交付?更新手続き等

青山學院大學の學生であることを証明する學生証についてご紹介いたします。

學生証のもつ意味

學生証は、青山學院大學の學生であることを証明するものです。通學の際には必ず攜行し、請求があったときや、以下諸手続き時に提示してください。また、他人に貸與してはいけません。

  • 01.試験を受けるとき
  • 02.通學定期券、學割乗車(船)券を購入するとき
  • 03.図書館を利用するとき
  • 04.大學の施設?備品を利用、借用するとき
  • 05.遺失物を受取るとき
  • 06.學內窓口で各種相談を希望するとき

なお、學生証は大學が學生に貸與しているものです。卒業?退學等によって離籍したときや再発行後に紛失した學生証が見つかったときは直ちに學生生活部學生生活課(青山キャンパス)?相模原事務部學生生活課(相模原キャンパス)に返還しなければなりません。學生共通細則、第4條學生証に関する事項を遵守し、大切に扱ってください。

學生証の交付?更新と有効期間

新入生には、入學式の當日に交付します。學生証の有効期限は、最短修業年限となっていますが、裏面の在籍確認シールの有効期限が切れるときには更新が必要です。更新日時?場所等については、學生ポータル等でお知らせします。
なお、學生証を紛失た場合は、學生証再交付の手続きを所屬キャンパスの學生生活課で行ってください。
更新の際、必要事項および通學區間(所屬キャンパスの最寄駅から自宅最寄駅を結ぶ最短區間)をペンまたはボールペンで記入してください。
また、「通學定期乗車券発行控」の欄をすべて使い切った場合は、所屬キャンパスの學生生活課にて新たな在籍確認シールの交付を受け、古いシールを剝がしてから新しいシールを貼り直してください。

記入事項?記載事項の変更

次の場合は、學生証を持參のうえ、學生生活部學生生活課(青山キャンパス)?相模原事務部學生生活課(相模原キャンパス)に屆けてください。
新しい在席確認シールへの貼替えが必要となります。

  • 現住所?通學區間を変更した場合
  • 記載事項に修正があった場合

身分証明書として使用できなくなりますので、変更事項は絶対に自分では訂正しないでください。

再交付

學生証を紛失や盜難された場合は、所屬キャンパスの學生生活課に再交付を願出るとともに、悪用されることのないように最寄りの警察署または交番に屆出てください。また、破損?汚損した場合も、學生証の再交付を願出てください。

持參するもの
紛失?盜難の場合再交付手數料 2,000円(學內券売機にて証紙を購入)
破損?汚損等、學生証が手元にある場合舊學生証と交換(無料)
NOTE
  • 再交付は、原則として翌開室日13時以降となります。(ただし金曜日申込み分は、月曜日の13時以降交付)

プリペイド機能について

2020年度以前の入學生に交付した學生証には、プリペイド機能がついていますが、2021年3月末をもって學生証のプリペイド機能をはじめとした全てのサービスを終了いたします。
なお、殘金の精算は、2022年3月まで可能となりますので、學內の入金精算機にて精算をお済ませください。

學內専用プリペイドサービス対象機器(2021年1月現在)
?入金精算機 ※青山キャンパス17號館2階?相模原キャンパスB棟F棟に設置
?証明書自動発行機(大學?短大)
?食券販売機(大學?短大の學生食堂)
?飲料自動販売機

學生証の紛失の場合は料金の払戻しはできません。取扱いに十分注意してください。

※卒業?退學等によって學生証を返還する場合には、必ず事前に精算をしてください。

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